Whitepaper | Versand von Gehaltsdokumenten direkt aus HR-System

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So funktioniert die digitale Zustellung von Gehaltsdokumenten aus Ihrem Lohnabrechnungssystem

HR-Dokumente digital und rechtssicher an Ihre Mitarbeitenden versenden!

Unternehmen können schnell und rechtssicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen mithilfe von Lohnprogrammen wie SAP, DATEV, P&I LOGA, Lexware, Lexoffice, Sage u.n.v.m. erstellen. Die Vorteile sind offensichtlich: Ein einheitliches, digitales Gehaltsabrechnungssystem spart Kosten und Zeit und entlastet die Personalverwaltung. Jedoch wird von vielen Unternehmen bei der Zustellung der Gehaltsdokumente der postalische Versand, die manuelle Verteilung oder die Übermittlung per E-Mail an ihre Mitarbeiter gewählt.

Dies führt zu unzureichendem Datenschutz, unnötigen Druck- und Portokosten sowie einem lästigen Papierchaos. Doch das muss nicht sein. Mit dem digitalen Briefkasten d.velop postbox können Unternehmen ihren Mitarbeitern alle HR-Dokumente, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen, digital und rechtssicher mit Zustellnachweis aus ihrem Lohnabrechnungsprogramm zur Verfügung stellen. Wie die nahtlose Integration Ihres bestehenden HR-Systems mit der d.velop Software funktioniert und wie der medienbruchfreie Zustellprozess abläuft, erfahren Sie in unserem Whitepaper.

Das erwartet Sie im Whitepaper:

Kriterien bei der Wahl eines Lohnabrechnungssystems
Gehaltsabrechnung erstellt – wie läuft der Versand?
Die digitale Zustellung mit d.velop postbox
Technische Voraussetzungen
Rechtlicher Rahmen und Sicherheit
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende
Use Cases aus der Praxis

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Die Nutzung von d.velop postbox hat sich gelohnt.

„Ich war sehr begeistert, wie einfach die Umsetzung ging. Wir hatten die technische Herausforderung die Gehaltsabrechnungen direkt aus SAP zuzustellen. Gemeinsam mit der d.velop konnten wir den Versand aus SAP einwandfrei realisieren.“

Julia Frank-Rössle

Global Lead in Digital Collaboration

GEKA GmbH

Autor //

Michael Gehling

Senior Presales Manager, d.velop

Michael Gehling ist bei der d.velop als Senior Presales Manager tätig. In seiner Rolle hat er sich voll und ganz auf die Unterstützung von Kunden bei der Planung, Projektierung und Umsetzung der digitalen Dokumentenzustellung spezialisiert.