Whitepaper | Digitales Dokumentenmanagement in SAP

Whitepaper //

Digitales Dokumentenmanagement für Ihr SAP

Inhalt

Cloud, Hybrid oder On Premises: Die Wahl der richtigen Betriebsform
Digitales Dokumentenmanagement verstehen
Weg von Informationssilos hin zu einer zentralen Quelle aller Dokumente
Wie Sie das DMS in Ihr Unternehmen einführen
Die wichtigsten Vorteile von denen Sie profitieren

Effektiver Arbeiten dank digitalem Dokumentenmanagement in SAP

Erfassen, Verteilen, Bearbeiten, Ablegen, Suchen oder Archivieren von Dokumenten sind gängige Prozesse in Ihrer Organisation.

✔️ Produktivität steigern

✔️ Compliance einhalten

✔️ Ressourcen effektiv einsetzen

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) stellt den ersten und gleichzeitig wichtigsten Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens dar. In unserem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen.

Schnittstellen für SAP ECC oder S/4HANA - Digitalisierung für alle Szenarien in Ihrem SAP!

Ansprechpartnerin //

Sabrina Schüttert

Senior Sales Development Representative, d.velop AG

Sabrina Schüttert ist als Senior Sales Development Representative bei der d.velop AG tätig. In ihrer Funktion ist sie erste Ansprechpartnerin für Interessenten und potenzielle Kunden mit SAP-Bezug und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

FAQ

Ist das Whitepaper kostenlos?

Dieses Whitepaper ist kostenlos verfügbar.

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Warum ein Dokumentenmanagement-System an SAP anbinden?

Zu den wichtigsten Gründen, ein DMS im Unternehmen einzuführen, zählen die gesetzeskonforme, elektronische Archivierung nach GoBD und DSGVO. Zudem können elektronische Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden, es wird Homeoffice und kollaborative Zusammenarbeit ermöglicht und nicht zuletzt werden Kosten gespart (Papier, Drucker, Durchlaufzeiten etc.)

Was ist SAP ArchiveLink?

ArchiveLink ist eine Schnittstelle in SAP ERP, mit der Dateien und zugehörende Daten verwaltet werden können. Über SAP ArchiveLink können Dokumente und Daten in einem elektronischen Archiv abgelegt, abgerufen und angezeigt werden. Die Schnittstelle stellt eine Verbindung zwischen archivierten Dokumenten im DMS und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen her.

Was ist SAP CMIS?

CMIS steht für Content Managed Interoperability Services und ist ein offener, herstellerunabhängiger Standard zur Anbindung von Content-Management-Systemen, wie zum Beispiel ein Dokumentenmanagement-System. In der SAP S/4HANA Public Cloud wird die Schnittstelle SAP ArchiveLink nicht mehr unterstützt und vom CMIS-Standard abgelöst. Wenn es um die Nutzung von Cloud-Diensten wie S/4HANA ES, C/HANA oder SuccessFactors geht, ist die CMIS-basierte Archivierung in Zukunft ein Muss.

Ist DMS Software für mein SAP revisions- & rechtssicher?

Ein DMS ist nicht automatisch revisions- und rechtssicher. Ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer kann die Revisionssicherheit anhand eines Gutachtens auf Basis der GoBD beurteilen. Zudem setzt Revisionssicherheit eine sachgerechte Anwendung des DMS voraus.