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Archivierung mit SharePoint Online – GoBD konform

Whitepaper comdatis - Zuelassigkeit SharePoint Online als DMS_832px

Agenda

  • Was ist SharePoint Online?
  • Rechtliches
  • Ist SharePoint Online ein DMS?
  • Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?
  • Aufbewahrungsrichtlinien
  • GOBD und Verfahrensdokumentation

Erfahren Sie, wie eine GoBD-konforme Archivierung mittels SharePoint Online durchgeführt werden kann. Und welche Voraussetzungen dabei eingehalten werden müssen.

Mit SharePoint online können die Aufgaben eines Dokumenten Management Systems (DMS) abgebildet werden.Mittels Bibliotheken und Listen lassen sich Inhalte verwaltenund organisieren. Durch Aufbewahrungsrichtlinien werden Löschungen oder Veränderung von Dokumenten in SharePoint unterbunden. Doch erfüllt die SharePoint Archivierung auch die Anforderungen der "Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff (GoBD)".


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