Agenda
- Was ist SharePoint Online?
- Rechtliches
- Ist SharePoint Online ein DMS?
- Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?
- Aufbewahrungsrichtlinien
- GOBD und Verfahrensdokumentation
Erfahren Sie, wie eine GoBD-konforme Archivierung mittels SharePoint Online durchgeführt werden kann. Und welche Voraussetzungen dabei eingehalten werden müssen.
Mit SharePoint online können die Aufgaben eines Dokumentenmanagement Systems (DMS) abgebildet werden. Mittels Bibliotheken und Listen lassen sich Inhalte verwalten und organisieren. Durch Aufbewahrungsrichtlinien werden Löschungen oder Veränderung von Dokumenten in SharePoint unterbunden. Die Archivierung mit SharePoint erfüllt somit auch die Anforderungen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)".