Ja, das Webinar steht Ihnen als kostenloses Informationsangebot zur Verfügung.

Mit dem Aktenplan-Modul, einer Funktionserweiterung im d.velop documents, ist die ordnungsgemäße und sachsystematische Ablage des Schriftgutes (Akten, Vorgänge und Dokumente) möglich. Der in der öffentlichen Verwaltung etablierte Aktenplan legt somit die Struktur Ihrer elektronischen Akten fest. Auf unserer Seite erfahren Sie mehr zur eAkte in der öffentlichen Verwaltung: https://www.d-velop.de/software/digitale-akte/e-akte.

Eine nahtlose Integration in das DMS ist möglich, dabei gilt stets: Das Fachverfahren bleibt die führende Anwendung. Auch wenn eine tiefe Integration nicht für jeden Anwendungsfall sinnvoll ist, bietet d.velop documents von Haus aus verschiedene Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren des öffentlichen Dienstes. Nähere Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Seite: https://www.d-velop.de/software/fachverfahren.

Ja, man kann mit Gruppen arbeiten und das empfehlen wir sogar, um die Bearbeitung von Dokumenten sicherzustellen.

Ja, diese wird im Projekt im Vorwege besprochen und stellt einen essenziellen Bestandteil Ihrer Planung dar. So stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Personenkreise auf spezielle Unterlagen Zugriff haben.

Den Status eines Dokuments kann man an den angefragten Farben sehen. Die weisen auf den Status des Dokuments aus, ob es archiviert, in der Bearbeitung oder sich in der Freigabe befindet. Blau bedeutet "archiviert", rot deutet auf eine "Bearbeitungsversion" hin, gelb bedeutet " Prüfungsverion" und grün heißt "Freigabe".

Dokumente kann man über das Kontextmenü einfach mit anderen teilen. Entweder intern als Link oder als Kopie oder aber Extern über einen Link. Dabei ist wichtig, dass wir niemals Zugriff auf das System geben. Das geteilte Dokument wird daher gesondert verfügbar gemacht.

Das ist so nicht möglich, aber man kann einen Ordner gesammelt als PDF-Dokument zusammenfassen und dieses dann mit dem gewünschten Empfänger teilen.