Webinar //

Sitzungen organisieren - einfach mit System: Sitzungsmanagement an der Universität Duisburg-Essen

Agenda

  • Einführung des Sitzungsmanagements
    an der Universität Duisburg-Essen
  • Live-Präsentation aus Sicht eines
    Teilnehmenden an einer Sitzung
  • Live-Szenario aus Sicht des Sekretariats von Gremien
  • Fazit und Empfehlungen bei der
    Einführung und Nutzung der Lösung
  • Fragen & Antworten

Sitzungen gut organisieren – das ist heutzutage mit System einfach möglich.

Neben einer guten Vorbereitung von Gremien, müssen auch gesetzliche Vorgaben beachtet und eingehalten werden. Damit zusammenhängende Dokumente wie Agenda, Teilnehmendenliste, Einladungen und Beschlusserfassungen müssen stets aktuell sein.

Die Universität Duisburg-Essen hat das Sitzungsmanagement bereits eingeführt. Dr. Hubert Klüpfel, Referent der CIO und zuständig für strategische IT-Fragen, berichtet im Live-Webinar über die Einführung und Nutzung des Sitzungsmanagements bei der Universität.

Erfahren Sie in 45 Minuten, wie man mithilfe einer Lösung perfekt sitzen kann. Und das Beste daran: Sie erhalten Einblicke zwei verschiedener Sichtweisen.

Aus der Sicht eines Anwendenden lernen Sie die Teilnahme an einer Sitzung kennen. Sogar die Bearbeitung kann via Zugriffsberechtigungen gesteuert werden. Aus Sicht des Sekretariats wird eine vollumfängliche Erstellung und Verwaltung von Gremien oder die Bestellung von Sitzungsprotokollen mit dem Festhalten von Beschlüssen vorgestellt.

 

Referent //

Dr. Hubert Klüpfel

Universität Duisburg-Essen

Als Referent der CIO ist Dr. Klüpfel auch für strategische IT-Fragen an der Universität Duisburg-Essen zuständig, u. a. Einführung von Software-Projekten und Unternehmensarchitektur (EAM). Nach seinem Studium der Physik in Würzburg und Stony Brook, promovierte er 2003 zu Computersimulationen in Duisburg.

Referent //

Patrick Dressler

d.velop public sector GmbH

Mit dem Schwerpunkt Produktmanagement und PreSales ist Patrick Dressler bei der d.velop public sector GmbH tätig. Er betreut aktiv Produkteinführungen und -optimierungen und unterstützt damit bei der Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen.

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