Wie ein zentrales Dokumentenmanagement Sie bei einer Revision durch den Hersteller unterstützt

Mit dem Verkauf von Fahrzeugen sowie dem Servicegeschäft im Falle von Garantie-, Gewährleistungs- oder Rückrufaktionen erhalten Sie als Automobilhändler Zahlungen der jeweiligen Automobilhersteller. Dies kann in Form von Prämienzahlungen bei dem Verkauf oder der Begleichung von Reparaturleistungen inkl. der zugehörigen Teile im Service geschehen. Damit Sie die jeweiligen Zahlungen jedoch auch erhalten, müssen Sie alle notwendigen Unterlagen nachweisen.

In unregelmäßigen Abständen prüfen die Hersteller stichpunktartig die Automobilhändler. Das Zusammenstellen der Unterlagen ist dann mitunter mit großem Aufwand verbunden, da Unterlagen an verschiedenen Standorten vorhanden sind und nicht konsistent gepflegt werden. Nicht selten sind Belege nicht mehr auffindbar oder unvollständig. Können die Unterlagen nicht nachgewiesen werden, drohen Kürzungen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem Dokumentenmanagementsystem die revisionsrelevanten Dokumente an zentraler Stelle speichern und mit leistungsstarken Suchmechanismen einfach wieder auffindbar machen. Damit Sie Zeit und bares Geld sparen!