Reisebelege digital per App erfassen -

Effizienzsteigerung durch nahtlose Integration

Sind Ihre Mitarbeiter:innen aus der Produktion oft unterwegs auf dem Bau oder der Montage und dies über mehrere Tage oder Wochen? 

So fallen Reisekosten an und es sammeln sich eine Vielzahl von Belegen. Sei es das Kilometergeld, der Verpflegungsmehraufwand oder die Kreditkartentransaktion. Papierbelege häufen sich, die später lästig über die Buchhaltung eingereicht werden müssen.

Jeder ist es heutzutage gewohnt mit dem Smartphone zu arbeiten. Warum dann nicht auch die Ausgaben digital per App erfassen? 
Durch die App der Declaree haben all Ihre Mitarbeiter:innen jederzeit egal von welchem Ort die Möglichkeit Ihre Reisebelege digital zu scannen. Der Beleg wird mit Hilfe der OCR Texterkennung ausgelesen und automatisch an den jeweiligen Genehmiger weitergeleitet. 

Der Genehmiger kann dann durch den vollautomatisierten End-to-End Prozess die Ausgaben freigeben und direkt an die Buchhaltung  weiterleiten, die diese verbucht und archiviert. Wie der Prozess per App in der Praxis aussieht, erfahren Sie in unserem 30 minütigen Webinar.
Agenda

1. Herausforderung:
     Reisekostenabrechnung auf der Montage

2. Belegerfassung digital per App:
     End-to-End Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung

3. Live-Präsentation:
     Ortsunabhängig scannen, genehmigen und verbuchen

4. Effizienzsteigerung:
     OCR trifft auf KI

5. Nahtlose Integration: 
     Volle Transparenz durch die digitale Ausgabenautomatisierung

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