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Industrie Webinar //

Reisekosten per App erfassen - Auslagenmanagement im produzierenden Sektor

Agenda

  1. Herausforderung: Reisekostenabrechnung auf der Montage
  2. Belegerfassung per App: End-to-End Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung
  3. Live-Präsentation: Ortsunabhängig scannen, genehmigen und verbuchen
  4. Effizienzsteigerung: OCR trifft auf KI
  5. Nahtlose Integration: Volle Transparenz durch digitale Ausgabenautomatisierung
     

Reisebelege digital per App erfassen - Effizienzsteigerung durch nahtlose Integration

Sind Ihre Mitarbeiter:innen aus der Produktion oft unterwegs auf dem Bau oder der Montage und dies über mehrere Tage oder Wochen? So fallen Reisekosten an und es sammeln sich eine Vielzahl von Belegen. Sei es das Kilometergeld, der Verpflegungsmehraufwand oder die Kreditkartentransaktion. Papierbelege häufen sich, die später lästig über die Buchhaltung eingereicht werden müssen.

Jeder ist es heutzutage gewohnt mit dem Smartphone zu arbeiten. Warum dann nicht auch die Ausgaben digital per App erfassen?  Durch die App der Declaree haben all Ihre Mitarbeiter:innen jederzeit egal von welchem Ort die Möglichkeit Ihre Reisebelege digital zu scannen. Der Beleg wird mit Hilfe der OCR Texterkennung ausgelesen und automatisch an den jeweiligen Genehmiger weitergeleitet. 

Der Genehmiger kann dann durch den vollautomatisierten End-to-End Prozess die Ausgaben freigeben und direkt an die Buchhaltung weiterleiten, die diese verbucht und archiviert. Wie der Prozess per App in der Praxis aussieht, erfahren Sie in unserem 30 minütigen Webinar.

Referent //

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Jannik Lempken

Head of Sales, Declaree

Gemeinsam mit dem Declaree Team unterstützt Jannik Unternehmen dabei ihre Reisekosten- und Auslagenprozesse zu digitalisieren. Egal ob Controller, HR-Manger, Buchhalter oder Außendienstler - Declarees Ziel ist es allen Mitarbeitern im Unternehmen die Möglichkeit zu geben sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren.

 

Referent //

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Georg Bilstein

Account Manager Manufacturing, d.velop AG

Georg ist seit 2018 bei der d.velop und als Account Manager für den Bereich Manufacturing tätig. Zu seinen Kunden gehören Unternehmen aus dem klassischen Maschinen- und Anlagenbau sowie den Bereichen „Automotive“ und „Hightech“.