Webinar //

Der clevere Umgang mit der Papierpost: digitale Postverteilung im öffentlichen Dienst

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Agenda (Auszug)

  • Mögliche Eingangskanäle für Anträge & Dokumente
  • Erfassung & Klassifizierung von Papierbelegen
  • Vorstellung der digitalen Postverteilung 
  • Fragen & Antworten

Effiziente Postverteilung in Ihrer Organisation

Eingangskanäle

Viele Dokumente werden über verschiedene Eingangskanäle in Ihr DMS importiert. Neben E-Mails, Verwaltungsportalen (im Sinne des OZG) und über Fachanwendungen treffen Dokumente nach wie vor auch mit der Papierpost in Ihrer Verwaltung ein.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen in nur 30 Minuten die aktuellen Möglichkeiten zur Digitalisierung der Papierpost auf. Neben dem bewährten Scan-Client für die Experten:innen der Poststelle präsentieren wir dabei auch die clevere Scanmöglichkeit unseres Dokumentenmanagement-Systems zum einfachen und schnellen Erfassen der täglichen Papierpost.

Postverteilung

Die eingetroffene Papierpost sollte so schnell wie möglich digitalisiert werden, damit Sie und Ihre Kollegen:innen alle wichtigen Dokumente innerhalb Ihrer Behörde effizient und sicher verteilen können. Erfahren Sie in diesem Webinar, welche Möglichkeiten Sie mit unserer digitalen Postverteilung haben.

Weitere Module

Je nach den speziellen Anforderung Ihrer Verwaltung kann die Postverteilung durch sogenannte Klassifizierungsmodule erweitert werden. Auch darüber sprechen wir in unserem Webinar.

Ihr Referent //

Dirk Wrany

Strategischer ECM Berater

Dirk Wrany ist ganzheitlicher Experte rund um das Thema DMS. Als strategischer Berater begleitet er unsere Kunden bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Auch ist er Experte im Bereich digitaler Posteingang. In diesem Zuge betreut er unsere Kunden, wenn es um die digitalte Postverteilung und die Serviceportalanbindungen im Rahmen des OZG geht.

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