💻 Webinar | Annual 2025 - Das neue Release im Fokus

Referent //

Marwin Meller

Dokumentenmanagement-Experte

Marwin Meller ist im Bereich des Produktmarketings für unser Dokumentenmanagement-System zuständig. Dabei hat er einen Fokus auf tiefgehende Fragestellungen, die unseren Kunden und Interessenten helfen zu erfassen, ob unser System perfekt zu Ihnen passt. Zudem arbeitet er eng mit der Produktentwicklung zusammen, um unsere Software immer noch ein bisschen besser zu machen.

Referentin //

Katharina Marx

Business Development Managerin, d.velop AG

Katharina Marx ist als Business Development Managerin dafür verantwortlich, Kunden und Partner über die Einsatzszenarien und Nutzenpotenziale einer Workflow-Management-Software aufzuklären. Dabei legt sie besonderen Wert darauf, schwierigere Themen aus Markt-, Entwicklungs- oder Compliance-Perspektive möglichst einfach und verständlich darzustellen. Über diesen Weg schaffen wir es gemeinsam Medienbrüche abzuschaffen, Prozesse zu beschleunigen und natürliche Ressourcen zu schonen.

FAQ

Finden Sie hier Antworten auf die häufig gestellten Fragen.

Ist die Teilnahme kostenlos?

Ja, das Webinar steht Ihnen als kostenloses Informationsangebot zur Verfügung.

Kann ein DMS einen kommunalen Aktenplan abbilden?

Mit dem Aktenplan-Modul, einer Funktionserweiterung im d.velop documents, ist die ordnungsgemäße und sachsystematische Ablage des Schriftgutes (Akten, Vorgänge und Dokumente) möglich. Der in der öffentlichen Verwaltung etablierte Aktenplan legt somit die Struktur Ihrer elektronischen Akten fest. Auf unserer Seite erfahren Sie mehr zur eAkte in der öffentlichen Verwaltung: https://www.d-velop.de/software/digitale-akte/e-akte.

Ist es möglich, Fachverfahren direkt an das DMS anzubinden?

Eine nahtlose Integration in das DMS ist möglich, dabei gilt stets: Das Fachverfahren bleibt die führende Anwendung. Auch wenn eine tiefe Integration nicht für jeden Anwendungsfall sinnvoll ist, bietet d.velop documents von Haus aus verschiedene Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren des öffentlichen Dienstes. Nähere Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Seite: https://www.d-velop.de/software/fachverfahren.

Kann man auch mit Gruppen arbeiten?

Ja, man kann mit Gruppen arbeiten und das empfehlen wir sogar, um die Bearbeitung von Dokumenten sicherzustellen.

Kann man eine Berechtigungsstruktur nutzen?

Ja, diese wird im Projekt im Vorwege besprochen und stellt einen essenziellen Bestandteil Ihrer Planung dar. So stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Personenkreise auf spezielle Unterlagen Zugriff haben.

Wie erkenne ich den Status eines Dokuments und die Bedeutung der Farben?

Den Status eines Dokuments kann man an den angefragten Farben sehen. Die weisen auf den Status des Dokuments aus, ob es archiviert, in der Bearbeitung oder sich in der Freigabe befindet. Blau bedeutet "archiviert", rot deutet auf eine "Bearbeitungsversion" hin, gelb bedeutet " Prüfungsverion" und grün heißt "Freigabe".

Kann man Dokumente mit anderen teilen?

Dokumente kann man über das Kontextmenü einfach mit anderen teilen. Entweder intern als Link oder als Kopie oder aber Extern über einen Link. Dabei ist wichtig, dass wir niemals Zugriff auf das System geben. Das geteilte Dokument wird daher gesondert verfügbar gemacht.

Kann ich ganze Ordner an Dritte teilen?

Das ist so nicht möglich, aber man kann einen Ordner gesammelt als PDF-Dokument zusammenfassen und dieses dann mit dem gewünschten Empfänger teilen.