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Digitaler Aktenplan im Real Estate Asset Management – am Beispiel der Bayerischen Versorgungskammer

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Agenda

  • Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft und
    Vorteile einer digitalen Immobilienakte

  • Vorstellung der Bayerischen Versorgungskammer

  • Herausforderungen der BVK an eine Aktenplangestaltung

  • Präsentation: Umsetzung des digitalen Aktenplans der
    Bayerischen Versorgungskammer in der Praxis

  • Fragen und Antworten

Komplexe Dokumentenstrukturen bei Immobilienprojekten – einfach umgesetzt.

Immobilienprojekte „produzieren“ zunächst einmal eins: Papier. Unzählige Dokumente liegen – zum Teil in verschiedenen Versionen – verteilt in Mailpostfächern, ausgedruckt im Aktenschrank oder abgelegt in diversen Ordnerstrukturen auf dem PC. Mit der digitalen Immobilienakte können Sie Chaos und Zeitverlust vermeiden.


Einfacher geht’s nicht: Zugriff auf alle Dokumente von überall und zu jeder Zeit, strukturiert, sauber versioniert und revisionssicher archiviert. Und auch mit Ihren externen Projektbeteiligten können Sie diese Dokumente ganz einfach teilen, ohne Duplikate zu erzeugen!


Aber überzeugen Sie sich einfach selbst. Olaf Drees, Account Manager Financial Services bei der d.velop kennt die "dicken Immobilienakten" noch aus seiner langjährigen Tätigkeit in der gewerblichen Immobilienfinanzierung bei einer Bank und gibt Ihnen einen Überblick der wichtigsten Dokumentenstrukturen bei Immobilienprojekten. Außerdem zeigen Cornelia Freund und Steve Kunze von der Bayerischen Versorgungskammer in einer Präsentation, wie einfach und intuitiv die Bedienbarkeit eines digitalen Aktenplans im Real Estate Asset Management ist. 

Referentin //

Cornelia Freund_BVK

Cornelia Freund

Business Analystin Digitale Lösungen und Innovationen, Bayerische Versorgungskammer

Cornelia Freund ist in der BVK seit 2013 als Property Managerin Gewerbe und ab 2019 als Business Analystin im Ressort Kapitalanlagen tätig. Dort innerhalb der Projekte CAFM und DMS als Teilprojektleiterin verantwortlich, den Aktenplan zu gestalten und die Post digital zum Mitarbeiter zu bekommen.

Referent //

Steve Kunze_BVK

Steve Kunze

Leiter Digitale Lösungen und Innovationen, Bayerische Versorgungskammer

Steve Kunze ist seit 2001 in der BVK und mittlerweile gute 10 Jahre im IT-Projektmanagement tätig. Als Leiter für digitale Lösungen und Innovationen im Ressort Kapitalanlage auch verantwortlich für die Projekte CAFM und DMS.

Referent //

Olaf Drees

Olaf Drees

Experte in Sachen Auslagerungsmanagement

Als ehemaliger Account Executive ist Olaf Drees bekannt für seine Expertise in der Finanz- und Versicherungswirtschaft mit besonderem Fokus auf das Auslagerungsmanagement. Durch fast 30 Jahre Erfahrung im Bank- und Kreditsektor kennt er die Branche genau. Seit sechs Jahren setzt er erfolgreich Digitalisierungsprojekte bei Kunden um.

FAQ

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