Ferdinand Bilstein setzt auf Digitalisierung: Personalakte wird papierlos

"Irgendwann wurde es sehr müßig, die Papier-Akten zu bearbeiten. Daher nutzen wir nun die digitale Personalakte der d.velop AG. Ergebnis: Wir sparen viel Zeit beim Bearbeiten und können an jedem x-beliebigen Ort auf die Akten zugreifen. Aus dem Auto heraus, im Café, im Homeoffice. Das ist eine maximale Erleichterung, ein maximaler Vorteil."

Optimierung des Beschaffungsverfahrens bei der Brüninghoff Group mithilfe eines DMS

Im d.velop documents wurde ein Standardaktenplan eingeführt, wobei die digitale Lieferantenakte ein beispielhaftes Modell darstellt. Diese beinhaltet nicht nur die digitale Bestellakte, sondern unterteilt sie auch in vier wesentliche Belege: Bestellbestätigung, Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Die nahtlose Integration in die Systemlandschaft eröffnet verschiedene Vorteile. Mitarbeiter:innen können nun in wenigen Sekunden auf relevante Dokumente zugreifen, was die Effizienz erheblich steigert. 

Polipol lebt die d.velop platform: Die erfolgreiche Einführung digitaler Akten

„Das sind Momente, die sind einfach toll - wenn der Mitarbeitende nicht erst überzeugt werden muss.“ Damit spielt Kuhlemann auf den Vorteil an, den der Einsatz des d.velop DMS mit sich bringt – Prozesse wie E-Mail-Verarbeitung gehen durch die Texterkennung und durch das automatische Ausfüllen von Eingabemasken schneller, leichter und fehlerfreier von der Hand. „Das sind Dinge, die den Arbeitsalltag erleichtern. Wenn da jemand Tausende von Dokumenten am Tag ablegt, egal ob im Vertrieb oder im Kundendienst, ist das ein Massenvorgang im E-Mail-Eingang, und da sind natürlich jede fünf Sekunden Zeitersparnis ein Highlight.“