Dokumente rechtssicher zustellen und signieren

Neues Feature - d.velop postbox //

Dokumente digital signieren & rechtssicher zustellen

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner, Kunden oder Kollegen zu jeder Zeit und von überall Dokumente digital und rechtsgültig unterschreiben und zustellen können? Dann nutzen Sie die digitale Unterschrift direkt in der d.velop postbox.

Ihre Vorteile:

Die Dokumente verlassen in dem gesamten Prozess nie die d.velop postbox. So wird sichergestellt, dass sich Ihre Dokumente jederzeit in einem ISO zertifizierten, deutschen Rechenzentrum befinden. So können Sie vermeiden, dass Ihre sensiblen Dokumente an Dritte gelangen.

Ihre Emfpänger:innen werden es Ihnen danken: Denn die Dokumente landen direkt digital in deren persönlichen digitalen Briefkästen und können online archiviert werden. Durch den Wegfall von manuellen Tätigkeiten wie bspw. der Druck, die Konfektionierung und der Versand der Dokumente minimieren Sie Prozesskosten, Zeit- und Energieressourcen.

Mögliche Use-Cases

SALES: Kaufverträge, AGB, Angebote
HR: Urlaubsanträge, Onboarding, Zeitarbeitsverträge
EINKAUF: Bestellungen, Lieferantenverträge, Lastenhefte
LEGAL: NDAs, Compliance, Vertragsmanagement
STEUERN: Jahresabschlüsse, Lagerberichte, Bescheinigungen
IMMOBILIEN: Kaufverträge, Urkunden, Finanzierungen

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Wie es funktioniert:

Ganz einfach und rechtssicher in nur wenigen Klicks können Sie Dokumente direkt über die d.velop postbox übermitteln. Die Empfänger:innen verfügen über eine qualifizierte Signatur-Möglichkeit und können Ihre Dokumente ohne viel Aufwand digital signieren. Im Anschluss haben die Empfänger:innen die Möglichkeit, das signierte Dokument direkt aus dem Archiv rechtssicher an Sie zurückzusenden.