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Jetzt Ihren Reisekosten- und Spesenprozess digitalisieren!

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Intelligent, einfach, nahtlos

Die Digitalisierung bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Arbeitsweise einfach und effizienter zu gestalten. So können Sie mithilfe der Mobile App Ihren Reisekosten- und Spesenprozess auf das nächste Level heben und vollkommen automatisieren. Einfach einscannen, genehmigen, prüfen und erstatten lassen.

Mithilfe der Integration in d.velop documents lassen sich alle relevanten Dokumente an einem Ort sammeln, revisionssicher archivieren und mit Personal- oder Lieferartenakten verknüpfen. Testen Sie die vollständige digitale Schnittstelle zwischen Declaree und d.velop documents in Ihrer persönlichen Produktdemonstration.

Verbringen Sie bis zu 65% weniger Zeit mit der Bearbeitung von Kostenberichten dank unserer Geschäftsregeln, die nicht richtlinienkonforme Ausgaben kennzeichnen. Definieren Sie Genehmigungs-Workflows sowie Pflichtfelder, die für jede Ausgabe erforderlich sind.

Nahtlose Integration mit d.velop DMS

Mit der Cloud-Lösung von Declaree können Mitarbeiter Kostenberichte einfach erfassen und zur Freigabe einreichen. Letztendlich kann die Buchhaltung die Kostenberichte genehmigen. Diese Belege und Buchungssätze werden automatisch in das DMS von d.velop exportiert für die langfristige und gesetzeskonforme Archivierung.

Reisekostenabrechnung unterwegs
Mit der Declaree-App können Mitarbeiter nicht nur Belege scannen, Spesen erfassen und Kostenberichte einreichen, sondern auch Kilometergeld, Kreditkartentransaktionen und Tagegelder hinzufügen.

Schluss mit der Vergesslichkeit
Declaree bündelt einzelne Ausgaben in einem Kostenbericht, der zur Genehmigung eingereicht wird. Regelmäßige Benachrichtigungen erinnern die Benutzer daran, offene Kostenberichte einzureichen und Genehmiger eingerichtete Kostenberichte zu prüfen.

Ansprechpartnerin //

Tamara Piai

Partner Managerin, mobilexpense

Tamara Piai ist als Partner Managerin bei Mobilexpense tätig und fungiert als erste Anlaufstelle für das Partnerschaftsnetzwerk. Gemeinsam mit dem Mobilexpense-Team hilft sie Unternehmen, ihr Reisekosten- und Spesenmanagement zu digitalisieren und zu optimieren.

Ansprechpartnerin //

Kathrin Bäumer

Sales Development Representative

Kathrin Bäumer ist als Sales Development Representative bei der d.velop AG tätig. In ihrer Funktion ist sie erste Ansprechpartnerin für Interessenten und potenzielle Kunden aus dem produzierenden Sektor und unterstützt diese bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse.