Von analog zu digital: Die apetito AG setzt mit d.velop postbox auf Prozesseffizienz, Datensicherheit & Nachhaltigkeit
Die apetito AG – ein Verpflegungsspezialist aus dem münsterländischen Rheine – hat bis vor Kurzem noch aufwändige Prozesse wie Drucken, Kuvertieren und postalischem Versand durchlaufen, um ihren Mitarbeiter:innen die Gehaltsabrechnung postalisch zukommen zu lassen. Das war nicht nur mit großem Aufwand für die Personalabteilung verbunden, sondern verursachte auch einen jährlichen Papierturm in der Höhe einer ausgewachsenen Giraffe und damit hohe Druckkosten. Damit schließt die apetito AG jetzt ab – dank d.velop postbox.
Mit d.velop postbox werden die Gehaltsabrechnungen und weitere Personaldokumente jetzt elektronisch an die Mitarbeitenden zugstellt – und das in nur zwei Schritten. Der Vorteil: Neben geringeren Kosten profitiert apetito unter anderem auch von frei werdenden Kapazitäten in den Bereichen HR, IT und der Poststelle.
Das erfahren Sie in dem Praxis-Case:
- Funktionsweisen des digitalen Postfaches
- Prozessablauf der digitalen Zustellung
- Gründe für Einführung der digitalen Lösung
- Anwendungsszenarien
- Zukünftige Einsatzszenarien
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Autor //
Torsten Schmalbrock
Head of HR Services & Controlling, apetito AG
Head of HR Services & Controlling bei der apetito AG, ist für die Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse im HR-Bereich verantwortlich. Zuletzt optimiert er bestehende Payroll-Prozesse, welche einen wesentlichen Anteil an den administrativen HR-Prozessen haben, und gestaltet diese aktiv im Unternehmen mit.
Ihr Ansprechpartner //
Michael Gördes
Senior Sales Development Representative, d.velop AG
Michael Gördes ist bei der d.velop AG als Kundenberater tätig. In seiner Rolle ist er für die Ansprache von Kunden über diverse Vertriebskanäle verantwortlich und kümmert sich um Fragen rund um das Thema Mitarbeiter-App.